Uma referência para cada solicitação
O link compartilhado leva o cliente ao material que precisa de decisão, reduzindo a ambiguidade sobre o item em análise.
Caso de uso
Aprovação de materiais para agências
Organize as aprovações da agência em um fluxo no qual equipe e cliente conseguem identificar o material, a decisão e o histórico relacionado.
Para uma agência, aprovar não é apenas receber um “ok”. É saber qual versão foi enviada, se o cliente acessou, o que decidiu e qual comentário acompanhou a resposta. O Valiis concentra essas informações em uma jornada própria de aprovação.
01
Menos dependência de conversas dispersas
Quando arquivos, versões e respostas ficam distribuídos em canais diferentes, a equipe perde tempo reconstruindo o contexto antes de continuar o trabalho.
Ajustes com contexto
A solicitação de alteração pode ser acompanhada de comentário, mantendo a orientação próxima da decisão registrada.
Consulta pela equipe
Gestores e profissionais de criação podem consultar o estado da aprovação sem depender da memória de quem conduziu a conversa.
02
Como o Valiis entra na rotina da agência
O processo conecta organização interna e uma experiência simples para o cliente final.
1. Organize
Cadastre o contexto do cliente e da marca e associe o material à solicitação que será enviada.
2. Compartilhe
Envie o link exclusivo ao responsável pela análise, sem exigir que ele crie uma nova conta.
3. Acompanhe
Consulte acesso, status, decisão e os registros disponíveis para dar sequência ao trabalho.
03
O que avaliar antes de adotar
A melhor ferramenta é aquela que corresponde ao volume, ao processo e às responsabilidades reais da equipe.
Quem pode decidir
Defina com o cliente quais pessoas têm autoridade para aprovar ou pedir alterações em cada tipo de material.
Como versões serão nomeadas
Estabeleça um padrão interno para que a equipe reconheça rapidamente o conteúdo relacionado a cada solicitação.
Como o histórico será usado
Combine quando consultar ou exportar registros e mantenha contratos e políticas da agência alinhados ao fluxo operacional.
Próximo passo
Centralize a próxima aprovação
Agende uma demonstração e avalie o envio, a decisão do cliente e a consulta ao histórico no cenário da sua agência.