Centralize as decisões
Reúna materiais, comentários, pedidos de ajuste e aprovações em um fluxo fácil de consultar.
Aprovação de materiais para agências
Da arte à aprovação, sem ruído.
Organize solicitações, envie um link exclusivo ao cliente e registre aprovações ou ajustes em um só lugar.
Independente, seguro e feito para agências.
COLEÇÃO
SOLARExemplo de carrossel — versão 3
SOLARExemplo de carrossel — versão 3
Histórico da solicitação
Nomes, horários, endereços IP e hashes abaixo são fictícios.
| Material / cliente | Acesso | Status | Decisão | IP de exemplo | Hash SHA-256 | Relatório |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Carrossel Coleção Solar — versão 3Cliente Demonstração A | 18/07/2026 14:10 | Aprovado | 18/07/2026 14:15 | 192.0.2.24 | 3b13a8e088... | |
| Vídeo Institucional — corte finalCliente Demonstração B | 18/07/2026 11:02 | Ajustes solicitados | 18/07/2026 11:20 | 198.51.100.18 | 824110c96f... | |
| Banner de campanha — versão 2Cliente Demonstração C | Não acessou | Não entrou | Pendente | — | Aguardando... | — |
Antes e depois
Da mensagem solta à decisão documentada.
O Valiis não substitui a conversa com o cliente. Ele cria uma referência clara para a decisão que movimenta o trabalho.
Processo dispersoCom Valiis
“Ok” sem versão claraDecisão associada ao material e à versão avaliada
Mensagens espalhadas em vários canaisHistórico consultável pela equipe em um só fluxo
Cliente precisa descobrir onde responderLink direto, sem criação de uma nova conta
Evidências técnicas fragmentadasRelatório com eventos, IP contextual e hash do arquivo
Como funciona
Da entrega à decisão, em um fluxo simples.
A agência envia, o cliente responde e a equipe acompanha o histórico sem procurar a decisão em diferentes canais.
- 01
Envie o material
Cadastre a peça que precisa de aprovação e compartilhe o link com o cliente.
- 02
Receba a decisão
O cliente acessa o material e informa se aprova ou se solicita ajustes.
- 03
Consulte o histórico
A equipe acompanha o status e mantém a trilha de auditoria associada à entrega.
Benefícios para o dia a dia
Menos retrabalho, mais clareza em cada aprovação.
Um fluxo único ajuda a agência a saber o que aguarda avaliação, o que precisa mudar e o que já pode seguir.
Acompanhe cada etapa
Veja se o cliente ainda não acessou, pediu alterações ou aprovou a versão enviada.
Preserve o contexto técnico
Mantenha datas, decisões, IP e hash criptográfico SHA-256 associados ao material para garantir respaldo jurídico e segurança em cada entrega.
No dia a dia
Menos tempo correndo atrás de aprovação.
Um fluxo único para enviar, acompanhar, ajustar e aprovar, sem decisões perdidas em conversas.
Visão do que está travado
Saiba quais entregas aguardam o cliente, quais pediram ajustes e quais já podem seguir, sem depender de relatórios manuais.
Menos cobrança, mais registro
Envie um link, acompanhe se o cliente abriu e tenha a decisão documentada para encerrar discussões sobre o que foi combinado.
Ajustes no lugar certo
Receba os comentários associados à versão correta e evite refazer a peça a partir de mensagens espalhadas.
Aprovar sem criar conta
O cliente abre o material pelo link exclusivo, aprova ou pede ajustes com um comentário e segue o dia.
Casos de uso
Feito para materiais que precisam de uma decisão clara.
Use um processo consistente sempre que a equipe precisar confirmar qual versão foi avaliada e qual foi a resposta do cliente.
Posts e carrosséis
Organize versões e obtenha uma resposta objetiva antes de programar a publicação.
Vídeos e roteiros
Centralize a avaliação do conteúdo e os ajustes solicitados pelo cliente.
Campanhas e peças publicitárias
Documente a decisão sobre banners, anúncios, e-mails e outros materiais da campanha.
Materiais institucionais
Mantenha a aprovação de apresentações e peças de marca associada à versão avaliada.
Documentação técnica, com contexto
Evidências técnicas reunidas em uma trilha auditável.
O Valiis conecta a versão do material aos eventos de acesso, horário, endereço IP e hash SHA-256, gerando um conjunto de evidências técnicas auditáveis com validade para a comprovação jurídica da entrega.
Histórico da decisão
Organize o acesso, o status e o momento da decisão em uma sequência consultável.
Identificação técnica
Associe ao evento as informações técnicas disponíveis, como endereço IP e data do registro.
Hash SHA-256
Use uma assinatura criptográfica inalterável para comprovar a integridade exata do material avaliado.
Relatório exportável
Exporte o histórico completo para conferência interna, documentação do projeto e comprovação jurídica.
Acompanhamento jurídico
Um produto pensado com advogado desde o primeiro registro.
Os registros da trilha de auditoria, os documentos legais e os artigos do Valiis são revisados por Diego Castro, advogado com atuação em Direito Digital, proteção de dados e contratos para agências.
- Advogado responsável
- Diego Castro
- Registro
- OAB/PI 15.613
- Escritório
- Castro e Paranhos Advocacia
Conteúdo para agências
Guias para aprovar melhor e se proteger.
Artigos práticos sobre prova de aprovação, refações, contratos e direitos autorais no dia a dia da agência.
Fluxo de aprovação
Como funciona a aprovação de materiais de marketing
A aprovação de materiais de marketing é a etapa em que o cliente confirma que uma peça pode ser publicada. Um fluxo organizado reduz retrabalho, evita disputas e cria registro claro do que foi aprovado, por quem e quando.
Contratos e cobrança
Refação em agência: quando o cliente deve pagar
Refação é o retrabalho causado por mudança de direção do cliente depois da aprovação. Quando existe registro claro do que foi aprovado, cobrar pela nova rodada deixa de ser discussão e passa a ser aplicação do contrato.
Segurança jurídica
Prova de aprovação de arte: como se proteger
Prova de aprovação de arte é o conjunto de registros que demonstra quem validou a peça, quando e sobre qual versão exata. Quanto mais completa a trilha, menor o espaço para contestação posterior do cliente.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre aprovação de materiais.
O cliente precisa criar uma conta?
Não. O fluxo apresentado pelo Valiis permite que o cliente acesse a solicitação por um link exclusivo, sem criar login ou senha.
A trilha de auditoria pode ajudar a comprovar a entrega?
Sim. A trilha reúne evidências técnicas (carimbo de data/hora, IP e hash SHA-256 do arquivo) que servem como prova documental da aprovação e da entrega do material em eventuais disputas comerciais ou jurídicas.
Quais materiais podem ser enviados para aprovação?
O Valiis é apresentado para fluxos com posts, carrosséis, vídeos, roteiros, banners, campanhas e materiais institucionais. Formatos, tamanhos e limites aplicáveis devem ser confirmados na demonstração e nas condições do plano.
Como conhecer o Valiis antes de contratar?
Agende uma demonstração para percorrer o envio, a experiência sem conta do cliente, a decisão e a exportação do histórico. O acesso à plataforma é destinado a quem já possui uma conta.
Como são definidos os preços?
Os planos estão sob consulta. A proposta comercial deve informar valor, vigência, limites, suporte e condições antes da contratação, de acordo com o cenário apresentado pela agência.
O link identifica sozinho quem aprovou?
O link e a sessão associam a ação diretamente ao fluxo da solicitação, enquanto o IP e o carimbo de data/hora registram a origem exata do acesso.
O que acontece com os registros ao cancelar?
A retenção depende das condições contratadas, das instruções aplicáveis e de obrigações legais. Antes do encerramento, a agência deve exportar os registros e materiais que deseje conservar.
Como o Valiis trata dados pessoais?
O fluxo pode registrar dados de conta, materiais, comentários, endereço IP e eventos de acesso ou decisão. As finalidades, responsabilidades e direitos dos titulares estão detalhados na Política de Privacidade.
O que o hash SHA-256 comprova?
O hash SHA-256 funciona como a assinatura criptográfica do arquivo, comprovando matematicamente que o material visualizado e aprovado não foi alterado após a decisão.
Próxima aprovação: uma decisão clara
Veja o Valiis em ação no fluxo da sua agência.
Agende uma demonstração para avaliar o envio por link, a decisão do cliente e a trilha auditável antes de adotar a plataforma.